Intégration des nouveaux employés : pas l’endroit pour un cirque.

L'intégration des nouveaux employés est le processus d'intégration et de familiarisation des nouveaux employés avec la culture d'entreprise, les politiques et les procédures pour assurer une transition en douceur et un succès à long terme.

Il peut prendre du temps aux nouveaux employés de devenir productifs et rentables, et il n’est pas inhabituel qu’il faille plusieurs mois pour qu’ils atteignent leur plein potentiel. Le temps nécessaire pour que le nouvel employé s’adapte aux processus, aux systèmes et à la culture de l’entreprise et établisse des relations avec ses nouveaux collègues contribuera à la perte de temps et de revenus.

Il est paradoxal que, bien que les petites entreprises aient besoin de plus d’employés pour se développer, elles n’ont souvent pas les moyens financiers, le temps ou la capacité mentale pour intégrer et former les employés que les grandes entreprises ont. C’est pourquoi il est bénéfique de prendre le temps et de préparer le processus de formation pour accélérer celui-ci.

Déterminer la raison de l'embauche du nouvel employé.

Déterminer la raison de l’embauche d’un nouvel employé est une étape cruciale dans le processus d’embauche. Cela garantit que la décision d’embauche soit alignée sur les objectifs et les priorités de l’entreprise et que le nouvel employé comprenne clairement son rôle et ses responsabilités.
  1. Pour combler un poste vacant : il peut être nécessaire d’embaucher un nouvel employé pour remplacer un employé parti de l’entreprise ou pour remplir un nouveau poste en raison de la croissance ou de l’expansion. 
  2. Pour apporter de nouvelles compétences et expertise : il peut être nécessaire d’embaucher un nouvel employé pour apporter de nouvelles compétences et expertise qui ne sont pas actuellement présentes dans l’entreprise. 
  3. Pour augmenter l’efficacité : il peut être nécessaire d’embaucher un nouvel employé pour aider à améliorer la productivité et l’efficacité, en particulier si la charge de travail a augmenté. 
  4. Pour soutenir la croissance de l’entreprise : il peut être nécessaire d’embaucher un nouvel employé pour soutenir la croissance de l’entreprise et pour s’assurer que l’entreprise peut répondre aux demandes croissantes de l’entreprise.
En déterminant les raisons de l’embauche d’un nouvel employé, l’entreprise peut prendre des décisions éclairées sur le type d’employé dont elle a besoin, les compétences et les qualifications qu’ils devraient posséder et les rémunérations et avantages qu’ils devraient recevoir. Cela garantit que le processus d’embauche est efficace, efficient et aligné sur les objectifs et les priorités de l’entreprise.

Avoir son entreprise en ordre.

Avoir son entreprise en ordre est essentiel avant de recruter du personnel. Une entreprise désorganisée ou mal gérée peut causer de la confusion, de l’inefficacité et de la détérioration du moral, ce qui rend difficile l’attraction et la rétention de nouveaux employés.

En ayant votre entreprise en ordre, vous pouvez montrer aux futurs employés que vous êtes une organisation bien gérée et stable dont ils seront fiers de faire partie.

Des politiques et procédures claires, une communication et une collaboration efficaces au sein de l’équipe, une structure organisationnelle bien définie et une forte culture d’entreprise sont cruciales.

Cela aide à créer un environnement de travail positif qui soutient et encourage la croissance et le développement.

De plus, avoir son entreprise en ordre aide à construire la confiance et la crédibilité avec les nouveaux employés, qui est essentielle pour retenir et impliquer les employés. Cela montre également que l’entreprise est sérieuse quant à ses opérations et est prête à investir le temps et les ressources nécessaires pour créer une solide base pour le succès.

Rationaliser (streamline) les processus opérationnels

Rationaliser les processus opérationnels est essentiel avant d’embaucher du personnel pour plusieurs raisons :

  1. Efficacité : un processus opérationnel bien défini et rationalisé aide les nouveaux employés à se familiariser rapidement et à accomplir leurs tâches de manière efficiente, ce qui entraîne une augmentation de la productivité et un environnement de travail plus positif.
  2. Consistance : avec des processus transparents, les nouveaux employés peuvent livrer des résultats constants, améliorant la qualité globale du travail et l’expérience client.
  3. Réduction des erreurs : des processus opérationnels bien conçus peuvent aider à réduire la probabilité d’erreurs, coûteuses et nuisibles à la réputation de l’entreprise.
  4. Meilleure formation : avec des processus opérationnels rationalisés en place, il est plus facile de fournir une formation claire aux nouveaux employés et de les aider à comprendre leur rôle et leurs responsabilités.
  5. Intégration plus facile : les processus opérationnels rationalisés peuvent également faciliter le processus d’intégration, réduisant le temps nécessaire pour que les nouveaux employés soient opérationnels et contribuent au succès de l’entreprise.

En résumé, rationaliser les processus opérationnels est crucial avant d’embaucher du personnel. Il fournit un cadre clair pour la façon de faire les choses, aide à garantir la qualité et la cohérence et soutient un processus d’intégration fluide.

Avoir une description de poste claire

Avoir une description de poste claire est essentiel avant d’embaucher un nouvel employé. Cela aide à attirer des candidats appropriés, à établir des attentes et à éviter des malentendus au cours du processus d’embauche. Une description de poste devrait inclure des informations sur les tâches et les responsabilités de la position, les qualifications et compétences requises et la rémunération et les avantages attendus. Cela sert de guide pour l’employeur et le candidat et aide à garantir que le nouvel employé convient bien à l’entreprise.

Créer un plan de développement pour les nouveaux employés.

Ce plan peut maintenir l’employé stimulé et motivé tout en veillant à ce qu’il dispose des ressources et du soutien nécessaires pour atteindre son plein potentiel. 

Il doit inclure des objectifs précis, mesurables, des étapes et des échéances pour les atteindre. Ce plan fournit à l’employé une compréhension claire de ce qui est attendu de lui et lui permet de suivre son progrès et les résultats de son travail acharné. Ces cinq étapes aideront à réduire le temps nécessaire pour que votre nouvel employé devienne un membre productif de l’équipe et rendront le processus d’intégration et de formation plus satisfaisant.

Takeaway

Le recrutement de nouveaux employés n’est pas le moment de ranger la maison. Créez l’environnement d’affaires que vous souhaitez et enseignez aux nouvelles recrues à s’adapter. Ajouter de nouveaux actes à un cirque rendra celui-ci plus divertissant mais ne fera guère augmenter la productivité.

Thank you for having a look around.

I feel like we should take this relationship
to the next level.

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Michael P. Chenier - Owner of Arore Communications